Events.
Ich begleite Konferenzen, Tagungen, Workshops, Mitarbeiter- und Teamevents in Hamburg und im norddeutschen Umland.
Wie fange ich die Stimmung deines Events ein?
Jede Veranstaltung ist anders – und genau das macht ihren fotografischen Reiz aus. Es treffen Menschen aufeinander, die Ideen teilen, Wissen austauschen oder gemeinsam Erfolge feiern. Als Eventfotografin passe ich mich ständig wechselnden Situationen an, bleibe diskret aber aufmerksam im Hintergrund und bin im richtigen Moment am richtigen Ort.
Von den Bühnenmomenten der Speaker über Reaktionen aus dem Publikum und Networking-Momente in den Pausen bis hin zu Details wie Sponsorenhinweisen, Partner-Branding und der Atmosphäre der Location – all diese Elemente gehören für mich zu einer vollständigen und lebendigen Eventdokumentation.
Warum echte Eventbilder den Unterschied machen.
Generische Bilder schaffen kein Vertrauen und erzählen nichts über die Menschen und Werte hinter einem Event.
Meine Bilder schaffen authentische Einblicke ins Unternehmen und lassen sich vielseitig einsetzen – für Social Media, interne Kommunikation, Pressearbeit oder als Dokumentation für Sponsoren und Partner. Sie stärken das Markenimage, zeigen Wertschätzung für Gäste und Mitarbeitende und machen den Auftritt deines Unternehmens sichtbar.
Egal, ob ein Workshop in kleiner Runde oder eine mehrtätige Großveranstaltung: Ich unterstütze dich gerne bei deinem Vorhaben!
Jede Veranstaltung hat ihren eigenen Charakter – wähle einen Eventbereich, der dich interessiert.
Oder schau dir auf die Schnelle ein paar ausgewählte Highlights von Veranstaltungen an, die ich fotografisch begleitet habe.
Du hast Fragen? Hier findest du die wichtigsten Antworten.
Bekomme ich alle Eventfotos?
Du bekommst eine professionelle Auswahl der besten Aufnahmen – sortiert und bearbeitet, sowohl in voller Auflösung als auch in Webauflösung. Wie viele Bilder das sind, hängt vom Event und der Veranstaltungsdauer ab. Als Orientierung:
- Bei einem halbtägigen Event entstehen meist 150–300 Bilder.
- Bei einem ganztägigen Event 300–600.
- Bei Konferenzen oder mehrtägigen Veranstaltungen können es 400–1000+ Bilder sein.
Wie erhalte ich meine Fotos?
In der Regel bekommst du die Bilder über eine Galerie mit Downloadfunktion – es sei denn, du möchtest die Bilder auf einem anderen Wege bekommen. Je nachdem, wie es für dich am einfachsten ist.
Lieferst du auch einige Bilder bereits während des Events?
Auf Wunsch kann ich gern einige Bilder während des Events bereitstellen — zum Beispiel für Social Media oder eine schnelle Berichterstattung. Da ich aber alleine arbeite, ist das abhängig vom Ablauf des Events und davon, ob es ausreichende Pausen gibt, in denen ich die Auswahl und Bearbeitung vornehmen kann. Die vollständige Galerie erhältst du dann nach der Veranstaltung.
Wie schnell erhalte ich die Veranstaltungsfotos?
In der Regel erhältst du die fertigen Eventbilder innerhalb von 3 bis 5 Werktagen – auf Wunsch auch schneller. Wenn es der Ablauf und der Umfang der Veranstaltung zulassen, kann ich dir eine kleine Auswahl an Bildern bereits vor Ort oder kurz nach dem Event bereitstellen – ideal für schnelle Social-Media-Posts oder Pressezwecke. Gib mir einfach vorher Bescheid, wenn du dir zeitnahe Bilder wünschst, dann plane ich das entsprechend mit ein.
Fotografierst du auch außerhalb Hamburgs?
Klar, grundsätzlich bin ich auch für Events außerhalb Hamburgs unterwegs. Da ich hauptsächlich im Norden Deutschlands arbeite, sollten wir solche Einsätze aber gemeinsam rechtzeitig abstimmen und die Anreise sowie mögliche Reisekosten entsprechend einplanen.
Was muss ich beim Thema Datenschutz und Persönlichkeitsrechte beachten?
Bitte achte darauf, die Persönlichkeitsrechte und den Datenschutz deiner Teilnehmer zu respektieren. Es ist wichtig, dass die Gäste darüber informiert sind, dass während der Veranstaltung fotografiert wird und die Bilder gespeichert oder veröffentlicht werden können.
Bei öffentlichen oder größeren Events kann es sinnvoll sein, einen entsprechenden Hinweis gut sichtbar anzubringen (z. B. am Eingang) oder die Zustimmung im Rahmen der Anmeldung einzuholen.
Wenn sensible oder personenbezogene Situationen fotografiert werden, kann zusätzlich eine schriftliche Einverständniserklärung erforderlich sein.
Welche Nutzungsrechte erhalte ich für die Bilder?
Du erhältst umfassende Nutzungsrechte für deine internen und externen Kommunikationskanäle – also zum Beispiel für deine Website, Social Media, PR, Newsletter oder Präsentationen.
Wenn du die Fotos darüber hinaus verwenden möchtest (etwa für größere Werbekampagnen oder für die Weitergabe an Dritte), können wir das gern individuell besprechen.
Über eine Namensnennung freue ich mich außerdem sehr. Sie ist keine Pflicht, aber eine schöne Form der Wertschätzung meiner Arbeit. Das i-Tüpfelchen wäre eine Markierung auf Social Media – darüber freue ich mich immer besonders.
Arbeitest du allein oder im Team?
Meistens begleite ich Veranstaltungen alleine – das ermöglicht mir, flexibel zu reagieren und alle wichtigen Momente im Blick zu behalten.
Bei größeren Veranstaltungen oder parallelen Programmpunkten kann eine Zusammenarbeit mit weiteren Fotograf*innen aber sehr sinnvoll und hilfreich sein.
Gute Absprache und harmonische und kooperative Zusammenarbeit sind dabei für mich absolut selbstverständlich.
Welche Arten von Events begleitest du fotografisch?
Ich fotografiere vor allem Business-Events wie Konferenzen, Tagungen, Workshops, Seminare, Teamevents oder Firmenfeiern (z. B. Sommerfeste oder Jubiläen).
Dabei richte ich mich nach den Abläufen und Bedürfnissen der jeweiligen Veranstaltung.
Welche technische Ausrüstung nutzt du?
Ich arbeite mit einer Sony Alpha 7 IV – einer zuverlässigen, schnellen und leisen Vollformatkamera, die sich besonders gut für Events eignet.
Dazu kommen verschiedene lichtstarke Objektive, mit denen ich flexibel auf jede Situation reagieren kann:
- Das Sigma 70–200 mm f/2.8 DN Sports – perfekt für Bühnenmomente, Reden oder Situationen, in denen ich etwas Abstand halten muss, ohne auf Nähe im Bild zu verzichten. Durch die lange Brennweite eignet es sich außerdem hervorragend für Detailaufnahmen von Branding- oder Sponsoring-Elementen.
- Sony 24–70 mm f/2.8 GM – mein Allround-Objektiv für die meisten Event-Situationen: von Gruppenbildern über Interaktionen bis zu natürlichen Momenten im Geschehen. Auch für Übersichtsaufnahmen und stimmungsvolle Eindrücke der Location ist es ideal geeignet.
- Sony 50 mm f/1.2 GM – ideal für atmosphärische Portraits und stimmungsvolle Reportagebilder bei wenig Licht.
Bei Bedarf setze ich Aufsteckblitze, Stative und mobile Strobes ein – etwa bei schwierigen Lichtverhältnissen oder für geplante Portraitsituationen. Dabei achte ich selbstverständlich darauf, nicht ungewollt zu blitzen und den Ablauf der Veranstaltung nicht zu stören.
Die Nachbearbeitung erfolgt mit Adobe Lightroom und Photoshop, um Farbe, Licht und Stimmung der Aufnahmen optimal herauszuarbeiten.
Was kostet ein Eventshooting?
Jedes Event ist einzigartig in Dauer, Ort und Anforderungen. Damit du ein faires und passendes Angebot erhältst, erstelle ich es individuell für deine Veranstaltung.
Kontaktiere mich gern mit den wichtigsten Eckdaten (Datum, Ort, Dauer, Art des Events) und ich gebe dir zeitnah eine unverbindliche Kosteneinschätzung.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit dir ab?
Ganz unkompliziert und stressfrei: Schicke mir gerne eine unverbindliche Anfrage mit den wichtigsten Eckdaten – Datum, Ort, Dauer und Art der Veranstaltung. Wir klären alle Details in einem kurzen Gespräch oder per E-Mail, und ich sende dir anschließend ein passendes Angebot.
Vor dem Event besprechen wir dann den genauen Ablauf und besondere Wünsche im Detail, etwa
- Ziel und Charakter der Veranstaltung
- Ansprechpartner vor Ort
- Ablaufplan und Zeitfenster für Gruppen- oder Bühnenfotos
- gewünschte Motive und geplante Verwendungszwecke der Bilder
- Besonderheiten wie Lichtverhältnisse oder sensible Situationen
Am Veranstaltungstag bin ich frühzeitig vor Ort und nehme – wenn möglich – eine kurze Begehung des Veranstaltungsortes vor und stehe für letzte Absprachen zur Verfügung. Während des Events arbeite ich dezent im Hintergrund, damit der Ablauf ungestört bleibt.
Nach der Veranstaltung sichte und sortiere ich alle Aufnahmen sorgfältig, wähle die besten Motive aus und bearbeite sie.
Die fertigen Bilder erhältst du in der Regel innerhalb von 3 bis 5 Werktagen über eine passwortgeschützte Online-Galerie – sortiert und in voller Auflösung und optimiert für die Webnutzung.
Jetzt kennst du die Fakten – wenn du magst, schau dich gern in den Eventbereichen um, die ich begleite.
Hast du Lust auf Bilder bekommen, die Spaß machen und die Stimmung deines Events einfangen?
Dann uns unverbindlich sprechen – ich freue mich,
mehr über dich und dein Projekt zu erfahren!
Neben der Eventfotografie findest du hier auch Einblicke in meine Familien-, Portrait- und Naturfotografie.
